我們接觸的企業糾紛中，有很大一部分其實可以在事前避免。問題往往不是法律太複雜，而是平時沒有把基本功做好。
以下三件事，是中小企業最值得先投入的地方。
一、重要契約，簽之前先看過
合作、採購、租賃、代理，企業每天都在簽約。常見的問題包括：
- 只看金額，沒有細看付款條件與違約責任
- 使用對方提供的範本，沒有確認是否對自己不利
- 口頭約定的內容，沒有寫進契約
金額較大或期間較長的契約，簽約前請專業人士看過一次，成本遠低於事後的爭議。
二、工作規則與勞動契約
員工人數增加之後，勞資之間的權利義務需要更清楚的規範。
把規則寫下來
請假、加班、獎懲等規定，與其靠口頭傳達，不如整理成書面文件，並讓員工知道內容。規則清楚，雙方都比較有依據。
三、客戶資料的保管
企業在營運中會蒐集大量客戶資料。資料要用在什麼目的、誰可以存取、保存多久，都應該有基本的管理方式。
平時的準備，就是最好的保護
法律風險管理不必一次做到完美。從最常用的契約開始，逐步建立制度，就能讓企業走得更穩。
本文為一般性的說明，實際作法仍須依企業的狀況與相關法令判斷。歡迎預約諮詢，我們可以協助檢視貴公司的現況。
